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労働相談をお寄せいただく皆様へ 個人情報保護法の理念に基づき、労働相談をお寄せいただいた皆様の個人情報について、以下の通り扱わせていただきますので、ご了解ください。
【労働相談個人情報取扱規程】 - 1.相談者等の個人情報(氏名、連絡先など)については、相談内容の解決のみを目的に利用します。 - 2.相談者等の個人情報のほか、相談内容などについては、具体的・専門的な見地からの助言・解決のみを目的に、相談対応者のほか、構成組織の相談担当者の間かぎりで共有することがあります。 - 3.相談者等の個人情報については、法令に基づく場合および相談者本人の了承を得た場合のみ、組合外部の第三者(弁護士や社労士など)に提供することがあります。 - 4.相談対応者は、相談者本人の了承を得た場合のみ、相談者等の個人情報を保有すること(個人所有携帯電話への登録など)とし、問題終了など相談関係がなくなったときは、速やかにそのすべてを抹消します。 - 5.相談者等の個人情報のほか、相談内容など、労働相談に関係する情報・資料については、団体交渉など業務上の必要がある場合を除き、事務局外部に持ち出すことはしません。 - 6.万が一、個人情報の流出・漏洩があった場合、速やかに下記3点の事後対策を担当者のみならず組織を挙げて実施します。 ①流出・漏洩した個人情報の拡散防止 ②流出・漏洩した個人情報の原状回復に向けた努力 ③流出・漏洩した個人情報の本人に対する事実通知